Managementassistent

Dit betreft een tijdelijke vacature ter vervanging van zwangerschapsverlof voor de periode van december t/m eind mei.

Ontlasten en ontzorgen van de themamanager daar waar mogelijk, dat is waar het omdraait in de rol van managementassistent. Als rechterhand van de themamanager speel jij een sleutelrol. Samen vormen jullie de ruggengraat van het thema, waarbij de nadruk ligt op ondersteuning en secretariële taken.

Dit ga je doen als managementassistent

Als managementassistent ondersteun jij een van de thema's binnen de Provincie Drenthe. Door jouw betrokkenheid in het thema krijg jij inhoudelijk mee wat er binnen het thema speelt. Dit helpt jou om de werkzaamheden die gevarieerd zijn goed uit te voeren. Jij zorgt ervoor dat de themamanager die jij ondersteunt, wordt ontzorgd. Jij ziet het werk liggen en neemt dit uit handen en neemt proactief deel aan het geheel. Denk aan:

• Agenda- en mailboxbeheer; Jij beoordeelt, prioriteert en puzzelt net zolang totdat de puzzelstukjes in elkaar vallen. Dit doe je binnen de gemaakte werkafspraken.
• Procesmatig voorbereiden van overleggen, gereedmaken en digitaal verspreiden van stukken en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken.
• Het verzorgen van vergaderingen, evenementen in opdracht van de themamanager. Je plant ze in, nodigt iedereen uit, zorgt voor de locatie en bijbehorende faciliteiten.
• Registreren, verwerken en archiveren van analoge documenten en brieven.
• Eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor medewerkers en externe instanties.
• Het vervullen van enkele personeel gerelateerde zaken zoals het plannen van sollicitatiegesprekken, verzorgen van jubilea en afscheid.
• Je springt bij op dossiers waar ondersteuning op nodig is in overleg met je leidinggevende.

Dit breng je mee

Je bent een organisatietalent. Stressbestendigheid en snel schakelen dat zit in jouw DNA. Je hebt een klantgerichte en proactieve instelling, maar ook zeker instaat om grenzen aan te geven en te bewaken. Je bent integer, weet situaties goed in te schatten door assertief te zijn en bent sensitief wanneer dit nodig is. Verder heb je:

• Kennis van management ondersteunende werkwijzen en methodieken op mbo/mbo+ niveau.
• Ervaring met het ondersteunen van een leidinggevende in een complexe organisatiestructuur.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands.

Dit krijg je van ons

Werken bij de provincie Drenthe betekent bijdragen aan een mooi en leefbaar Drenthe. Jij krijgt van ons de kans om je verder te ontwikkelen in een professionele en ondersteunende omgeving. Daarnaast bieden we een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een arbeidsovereenkomst van 28 uur per week voor een half jaar (december 2024 t/m mei 2025).
• Een salaris binnen schaal 6 (realisator/ ondersteuner cao Provinciale sector), tussen € 2.496,00 en € 3.289,65 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% boven op je maandsalaris.
• De mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen.
• Voordelige pensioenopbouw bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% bijdragen.
• Drenthe Vitaal: een programma waarin we samen met jou investeren in jouw duurzame inzetbaarheid.

Benieuwd naar meer details over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier.

Iedereen doet ertoe in Drenthe

Bij de provincie Drenthe geloven we dat diversiteit ons sterker maakt. We verwelkomen kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven. Bij ons heb je de ruimte om jezelf te kunnen zijn: iedereen doet mee en iedereen doet ertoe in Drenthe.

Kom bij ons werken

Geïnteresseerd? Solliciteren kan tot en met woensdag 27 november 2024 met je cv en korte motivatie. We kijken uit naar je reactie! Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem contact op met Boris Pents, Themamanager Energie via 0592 – 36 55 55. Voor vragen over de procedure kun je een mailbericht sturen naar werkenbij@drenthe.nl